65 Mochileiros em Paraty – RJ – Feriado Abril/2014

Encontro de Mochileiros em Paraty – Rio de Janeiro
17 a 21 Abril /2014 – Por Nathalia Nunes

Como é de conhecimento amo viajar (ahh jura??) e estou no ultimo ano de Administração de Empresas, resolvi mesclar ambos conhecimentos e topei organizar um encontro de Mochileiros, mas jamais imaginava que tomaria um proporção tão grande.

A ideia começou em 30/12/2013 onde ao virar a pagina do calendário me deparei com o então melhor feriado do ano: Pascoa + Tiradentes (18 a 21 Abril), não poderia deixar escapar essa oportunidade, mas onde ir de modo econômico e belo?
Diante disso, abri um tópico no site Mochileiros.com, do qual sou Membro de Honra assídua, solicitando uma sugestão de lugar e companhia.
Pouco tempo depois apareceu outros mochileiros, sugerindo lugares e a decisão de que seria: Paraty RJ nosso destino! Acesse o link e veja como tudo começou: Feriado Abril 2014 … Vamos pra Paraty RJ?

Lual - Praia do Pontal - Paraty RJ

Lual – Praia do Pontal – Paraty RJ

Já providenciei as passagens aéreas para São Paulo (Congonhas) e também a reserva do hostel, que foi selecionado o Chill Inn Paraty Hostel

Nosso primeiro problema era:

COMO IR A PARATY?
De Sp x Paraty são 270km
A ideia inicial era uma carona, mas devido a quantidade de pessoas e a intenção em deixar aquele pequeno grupo de 5 pessoas unido, portanto nos restou:
Onibus RodoviarioReunidas Paulista
– O grupo foi crescendo, decidimos fretar uma Van para 15 pessoas
– Cresceu mais um pouco, orçamos um Microonibus para 25 pessoas
– Cresceu mais ainda…Onibus! para 46 pessoas.
Obs: algumas pessoas optaram ir de carro próprio.

FRETANDO UM ONIBUS
Sim o grupo cresceu numa proporção enorme em poucos dias!
Todos estavam interagindo e contribuindo, cada um apresentava um orçamento diferente e estávamos buscando um custo-beneficio que pudéssemos agradar a todos. Avaliamos todas as condições e nos deparamos com a My Life Vans, que um otimo custo beneficio por pessoa, de modo bem economico e pratico.

My Life Vans

My Life Vans

A praticidade incluiria 3 pontos de encontro em Sp até sair sentido Paraty, ou seja, Aeroporto de Congonhas, Rodoviaria Tiete, Aeroporto de Guarulhos.

Uma vez definida a empresa, valores e condições, combinamos uma melhor data para pagamento, todos fizeram os depósitos em minha conta, onde na sequencia repassei a empresa. Confesso que fiquei surpresa, uma vez que a relação era puramente de confiança pela palavra dada, as pessoas se conheceram pela internet, mas a vibe estava muito boa, foi nessa hora que percebi o peso da responsabilidade que estava assumindo.

Uma das coisas que aprendi na faculdade de administração e na minha rotina diária para quem deseja ser um líder, é a divisão de trabalho, pensando nisso, selecionei algumas pessoas chaves de SP (que estavam na maior sintonia com todos) para fazer a recepção nos pontos de encontro. Ou seja, em vez da galera se concentrar em mim para saber onde está o ônibus e se encontrar, faremos então a divisão.:
– Pedro estava encarregado por Congonhas,
– Fernando (Nando Neiva) na rodoviária Tiete
– Marley no Aeroporto de Guarulhos.

Lembrando que a prefeitura de Paraty exige uma senha de autorização para circulação de veículos de turismo, para mais detalhes, acesse o site: Autorização para Entrada de Ônibus de Turismo em Paraty

Para ser franca, eu fiz isso 2 dias antes da viagem (fui respondida prontamente), consegui isenção da taxa uma vez que o ônibus não iria circular na cidade, apenas embarque/desembarque, mas caso o mesmo fará circulação saiba que existe uma taxa que está descrita no link acima.

ONDE FICAR?
Nosso próximo desafio, foi onde se hospedar? Fizemos algumas buscas sucintas e Paraty possui diversos pontos, nossa escolha então foi o
– Chill Inn Paraty Hostel & Pousada , que na sequencia informou está lotado, fomos então no hostel parceiro deles (mesmo dono)
– Geko Hostel , não demorou muito também para nos informar que estava lotado
– Che Lagarto Hostel Paraty  foi a nossa ultima escolha

Cerca de 80% do grupo se hospedaria no Chill e no Geko, ou seja, aproxidamente 50 pessoas, portanto, tivemos um atendimento centralizado na Thais Siqueira, a gerente do hostel que foi muito solícita em todas nossas duvidas.
A maioria do grupo fez a reserva do hostel em Janeiro, ou seja, num preço que variava de 160 a 250 reais (para os 3 dias), dependendo da quantidade de camas existentes no dormitorio.

GRUPO NO FACEBOOK
Tivemos uma resistência muito grande em migrar esse grupo para outra plataforma, uma vez que a interação no Mochileiros.com estava ótima, no entanto, em menos de 1mes conseguimos agrupar 70 pessoas de 12 estados com 3meses antecedentes a viagem. És um grupo de mochileiros, pessoas que viajam de modo independente, e algumas pessoas já estavam interpretando diferente, pensando que era uma agencia de turismo, ou seja, a essência do grupo estava se perdendo aos poucos conforme o mesmo ia aumentando.

Alem de limitar o numero de pessoa, pensamos também no quesito “segurança de informação”, pois todos, mesmo sem cadastro, consegue visualizar o andamento do processo. Não há relatos sobre pessoas má intencionadas, mas todo cuidado era pouco.

Esses motivos, nos fizeram migrar para um grupo secreto do facebook, mas com a promessa de relatar na sequencia nossa experiência (assim como estou fazendo no momento).
O grupo foi criado no Facebook e a pagina do Mochileiros.com ficou trancada, desta forma foram sequenciados outros processos, tais como:

CAMISETA DO GRUPO
Não esqueça que esse grupo foi formado por interação via internet, dessa forma precisávamos de uma identificação melhor, pensamos então na confecção de camisetas.
Isso iria facilitar na identificação no ponto de encontro, destacar-se perante demais mochileiros em Paraty e também iria servir de recordação dessa aventura que foi marcante para todos.

Conversei com o Silnei, fundador do site Mochileiros.com sobre a proposta e o mesmo prontamente forneceu o arquivo com a logo do site, bem como, a fonte utilizada para escrita.
Por mais uma vez fizemos diversos orçamentos e quem ficou encarregado dessa tarefa foi o Eduardo Alves, mochileiro de Campinas Sc.
A empresa selecionada foi a Ateliê Silk (19) 3255.8031/3308.0889, que nos cobrou 20reais a unidade.
Conversamos com o pessoal do hostel Chill/Geko e também adquirimos o patrocínio desde que estampasse nas mangas as logos dos respectivos estabelecimentos.
Isso barateou mais os custos por pessoa e ficou mais ou menos assim:
Show de bola…anunciamos a proposta e foi acatada mais uma vez de braços abertos por todos os mochileiros, em breve todos estavam “uniformizados”.

Camista 1

Modelo da Camiseta

Para facilitar o pedido das camisetas, o Eduardo elaborou um site http://www.grampo9.com/paraty/ . Agora a pagina está desativada, mas o layout dele foi assim:

Pedido da Camiseta

Pedido da Camiseta

Quando a pessoa clicava em “Fazer pedido” automaticamente disparava um email para nos dois (Eu e Eduardo), onde apenas aguardava o comprovante do deposito para dar baixa em nossos controles.

Alguns optaram por envio de sedex, outros preferiam receber no ponto do ônibus ou em Paraty, mas também foi mobilizado um encontro em SP para entrega das mesmas.

PASSEIOS
Foi pesquisado diversas empresas, tentamos baratear mais uma vez os custos, uma vez que o grupo era grande, mas observou que havia divergências de opiniões por conta dos membros, uns queriam o passeio X outros o Y e com isso foi fornecido os contatos das empresas que encontramos as melhores condições.
A escolha do que fazer e quando fazer ficou livre para a pessoa selecionar aquele que mais agrada.
Para manter a fidelidade, o passeio foi selecionado pela maioria do grupo ao pessoal do Geko Hostel.

PERGUNTAS E RESPOSTAS
Quase tudo ja estava organizado, mas para facilitar ainda mais o processo para quem estava por fora dos assuntos, elaborei um manual de perguntas e respostas, onde as principais questionamentos estavam ali descritos.
Uma vez que trata-se de um grupo de Mochileiros, mas nem todos tem experiencia assim com esse estilo de viajar, esse manual foi pratico para auxiliar a independência de um viajante.

Disponibilizado em versão PDF PerguntaseRespostas.docx (1) onde a pessoa poderia imprimir e levar consigo, caso perdesse tal papel tambem tinha a versao online acessando o link: https://docs.google.com/document/d/1xjiaxCe9G4LCa3pCfJrEaMu0ZE6ISH7BqdiY9awEHNE/edit

CONTABILIDADE
Mas afinal, qual a contabilidade dessa viagem?
– 79 pessoas (65 presentes + 14 Ausentes = 85% do grupo estava la)
– 10 estados do Brasil
(SC, PR, SP, RJ, MG, GO, DF, MS, AL, ES)
– 3 Hostels
(Chill Inn, Geko, Che Lagarto)
– 1 Onibus Fretado (46 pessoas)

Nos Vamos invadir sua praia, ja dizia Ultraje a Rigor

https://www.youtube.com/watch?v=OppQCtbEOzY&list=PLI7MF2rZSqbOne_i41r665z3wudaM52I7&index=115

Duvida? Se liga no nosso balanço:

Balanço

Balanço

MG (4) – Pry, Ana Cristina, Vanessa, Edna
ES (1) – Carrijo
DF (2) – Karol, Rafael Vidal
GO (4) – Daiane, Livia, Janaina C, Natalia A
MS (1) – Janaina B
SC (1) – Franciane
PR (7) – Daila, Andressa, Regilielto, Leandro S, Andressa, Felipe, Altair, Nathalia (eu)
RJ (3) – Fernanda, Milla, Lina
MA (1) – Agnnes
SP (41) – Pedro, Ruan, Jackson, Helen, Sergio, Lorena, Dani Araxá, Lulu, Dede, Hugo, Dani Lopes, Hidenari, Lucas, Hayane, Lily, Flor, Cezar, Rafael P, Carla, Jessica M, Elaine, Daiana, Celma, Ana Cristina, Hass, Juliana, Willians, Alexm Nando, Caio, Marley, Alessandra, Claudio, Fernando O, Evandro, Rodrigo, Eduardo Alves, Talitha, Julian, Flavio, Leandro R

Faltantes (14) – Ana Claudia, Thaise (♥) , Quezia, Rodrigo Morais, Matheus RR, Carina, Julio, Mariana, Igor, Leo Navarro, Rodrigo Costta, Aquilan, Patricia Santos (♥), Silnene.
&nbs)p;

DICA MASTER CARD
Tempo: ele é fundamental para pesquisar e poder barganhar melhores preços/lugares/fornecedor.
Foco: somente execute a tarefa seguinte se concluir a anterior
Planilhas: utilizar de Excel para manter controle das informações é fundamental
Google Drive: O google possui essa ferramenta para que possa compartilhar arquivos com demais pessoas de modo online, há opção tambem de permitir a edição de demais colaboradores.
Empowerment: uma expressao muito utilizada no meio de Administradores que significa o ato de delegar responsabilidades. Ou seja, nao concentre a tarefa unicamente em ti, evite stress, repasse para outra pessoa e acompanhe o processo para inteirar-se no assunto.
Opinioes: esteja aberta a receber opinioes/sugestoes, todos estão ali para contribuir, apenas filtre aquilo que é viavel ou nao para o projeto.
Saiba que se for bom pra si, será bom para todos!

FEEDBACK
Nao foi tarefa facil, mas uma experiencia incrivel nesse meu ramo.
– É comum voce encontrar diversos tipos de pessoas, aqueles que reclamam de tudo (mas que nao ajudam em nada), os que se folgam (muito das vezes a informação está ali na sua frente, mas e a preguiça onde fica?), os super prestativos, os esquecidos, etc…
Absorva o melhor de todos para evitar stress e nao “pirar”, pois é facil voce se perder no boom de informaçoes e solicitações.
– Deixe que as coisas fluam naturalmente, respeite a limitação alheia, mas saiba que algumas pessoas necessitam de um “empurrão”.
– Estar disponivel para saciar as duvidas é essencial. No entanto para evitar ligaçoes/mensagens em horarios improprios, faça questão de deixar as informações claras no meio de comunicaçao que esteja utilizando (no nosso caso, o Site do Mochileiros, na sequencia o grupo do Facebook), uma hora a pessoa saca!
– Obvio que teve desistencia, mas da mesma forma que saia entravam outras pessoas tambem, afinal, quem nao gostaria de participar de um grupo desses? No entanto, sempre respeitando o limite de 65 pessoas.

Sem sombra de duvidas

foi minha melhor viagem!

Pois ela me proporcionou uma serie de experiencias e amigos, como pode perceber nos meus posts anteriores, fui a diversos lugares e em cada deles havia um membro de Paraty, disposto a me ajudar.
Amigos nao há dinheiro que pague tê-los!

Embora eu esteja a frente da organizaçao e ter dado o ponta pé inicial, digo que essa viagem nao foi minha, foi de todos e sou muito agradecida por tudo.
Entre perreguentes, criticas, elogios, amigos, inimigos…tenho sorriso no rosto contando as historias que vivi com todos .

sim…eu estive NA FELIZ CIDADE . COM!

Mochileiros em Paraty

Mochileiros em Paraty

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8 comentários sobre “65 Mochileiros em Paraty – RJ – Feriado Abril/2014

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